Une journée n’a qu’un nombre limité d’heures. Et pourtant, il semblerait qu’on essaye tous d’y intercaler une quantité excessive d’activités et de tâches. Étonnamment, il nous arrive de finaliser le moins de tâches lors de journées où l’on se sent prêt à abattre le plus de travail possible.
Même avec suffisamment de temps à disposition, notre capacité de concentration est influencée par tant de variables différentes. Pour vous aider à améliorer votre concentration et votre productivité, nous vous expliquerons ces facteurs qui peuvent distraire et nous vous fournirons des astuces pratiques pour vous aider à accomplir tous vos objectifs du quotidien.
PRODUCTIVITÉ VS CONTRE-PRODUCTIVITÉ
Analysons ensemble ces journées de travail lorsque vous rentriez tard en vous sentant éreinté. Comment commençait le début de journée ? Qu’aviez-vous prévu ce jour-là ? Combien de ces tâches avez-vous réellement finalisées ? Voici des questions importantes à se poser.
Vous vous souvenez sûrement d’avoir commencé à travailler en sachant que vous aviez beaucoup de choses à faire. Vous avez donc décidé de ne pas perdre une minute et de vous y mettre tout de suite. Cela dit, même avec tant de travail à faire, vous vous surprenez à parcourir le fil d’actualité de vos réseaux sociaux et vous avez du mal à vous concentrer. Finalement, vous n’avez pu cocher que deux tâches et demie de vos cinq tâches prévues. Mais comment diable a-t-on pu en arriver là ?
C’est un problème récurrent. Se forcer à être trop productif est en réalité contre-productif. Se fixer des objectifs du quotidien peu réalistes avec trop de travail va inconsciemment vous agiter et va négativement impacter votre attention. Vous allez peut-être même commencer à faire plusieurs choses à même temps, et là c’est le drame.
De nombreuses personnes affirment être capables de faire multiples choses en simultané. Cela dit, le multitâche a ses limites. C’est en réalité la capacité à se focaliser sur une seule tâche à la fois qui est une vraie capacité et celle-ci vous aidera vraiment à améliorer votre concentration et votre productivité.
Ressentir la pression d’un trop-plein de travail vous rendra également beaucoup plus enclin aux distractions. De plus, cela peut vous propulser vers une spirale de procrastination qui n’en finit plus : l’apogée de la contre-productivité et un réel cas de syndrome de la page blanche.
ACTIVITÉ PHYSIQUE VS ACTIVITÉ CÉRÉBRALE
L’esprit ne peut se concentrer si le corps est agité et celui-ci ne peut se détendre si le cerveau est stressé. Laissez ça cogiter deux minutes.
Si l’on reprend notre exemple précédent, lorsque l’on plonge entièrement dans une journée bien remplie, on s’est probablement refusé quelques rituels matinaux habituels. Cela peut être par exemple de prendre des nouvelles des collègues, profiter de son café, faire des pompes ou lire quelques articles/actualités intéressantes sur votre temps libre.
Voici précisément les choses qui vous permettent de commencer une journée du bon pied, et en prenant d’abord soin de votre corps et de votre esprit, vous serez logiquement davantage prêt à améliorer votre concentration et votre productivité. Tout ce que vous faites sauter pour gagner du temps risque d’impacter négativement votre concentration et votre travail.
Ne pas prendre assez de pauses, rater un entraînement, ne pas manger sainement ou trop tirer sur la cordelette quand on est fatigué sont tous des facteurs qui peuvent impacter votre capacité à rester concentré et focalisé. Si vous ne dormez pas assez, vous vous réveillerez avec encore moins d’énergie pour finir tout ce qui doit encore être fait.
COMMENT AMÉLIORER LA CONCENTRATION ET L’ATTENTION AU TRAVAIL
Maintenant que nous avons passé en revue les sources principales pouvant causer des distractions, regardons ensemble ce que l’on peut faire pour améliorer note concentration et l’attention durant une journée de travail.
FAIRE DE LA MÉDITATION
Avec tant de choses sur lesquelles se concentrer, apprendre à déconnecter complètement son cerveau est primordial. Pratiquer la méditation est difficile pour certains, mais même si vous parvenez à faire ça 10 minutes par jour, vous réaliserez vite les bienfaits. La méditation est connue pour soulager du stress et libérer l’esprit. Vous pouvez bien intégrer une session de 10 minutes avant d’ouvrir votre ordinateur le matin, pas vrai ?
FAIRE DU SPORT LE MATIN
L’activité physique aide aussi l’esprit. Il suffit d’un jogging de 30 minutes sur le tapis de course pour libérer assez de dopamine pour garder un cerveau détendu tout au long de la journée. Vous pouvez aussi opter pour une session de yoga qui combine exercice physique et méditation. Une pierre deux coups comme on dit !
Si vous n’êtes pas du genre matinal et vous risquez difficilement de vous lever tôt pour aller courir, nulle inquiétude. Vous pouvez aussi vous en tenir à des sessions sportives le soir après le travail. Cela vous aidera à mieux dormir. Peu importe quand, l’important c’est de le faire régulièrement.
PRENDRE DES PAUSES RÉGULIÈRES
Un argument peu surprenant, mais prendre multiples petites pauses a un effet bien plus bénéfique que plusieurs longues pauses. Réglez votre alarme sur des intervalles de 90 minutes et prenez des pauses de 5–10 minutes. Attention : ne passez pas ces pauses à fixer votre fil d’actualité dans le vide ! Faites un tour, faites des mots croisés, testez des positions de yoga ou faites une brève visite virtuelle d’un musée.
Choisissez n’importe quoi qui impliquerait de l’activité physique ou stimulerait l’activité cérébrale. Ça peut même être une chose productive qui n’est pas liée au travail comme s’entraîner rapidement à faire quelques listes de vocabulaire sur une application d’apprentissage des langues. Vous constaterez que de petites pauses efficaces ont la capacité d’accroître rapidement votre attention. C’est un coup de pouce bien mérité.
METTRE DE LA MUSIQUE EN FOND SONORE
On pourrait croire qu’un silence complet encouragerait notre concentration. Au contraire, mettre de la musique à bas volume en fond sonore peut aider à accroître la concentration si on fait ça correctement. Bien entendu, tous les genres ne sont pas forcément idéaux selon votre type d’emploi. Découvrez ces playlists suggérées créées dans le seul but d’améliorer l’attention et la productivité.
Se forcer à être trop productif est en réalité contre-productif. Se fixer des objectifs du quotidien peu réalistes avec trop de travail va inconsciemment vous agiter et va négativement impacter votre attention.
COMMENT GARDER DES NIVEAUX D’ÉNERGIE AU TOP
Vous avez besoin de maintenir des niveaux d’énergie au top pour avoir une base solide sur laquelle compter pour vous concentrer. Alors, comment faire ? Vous devez écouter votre corps, c’est vraiment la seule chose à faire.
DORMIR SUFFISAMMENT
Cela semble assez logique et pourtant le sommeil semble être la première chose que les individus oublient de respecter. Si vous souhaitez abattre une quantité importante de travail en une journée, vous avez besoin de recharger toutes vos batteries. Et n’allez pas croire que vous pourrez compenser une courte nuit en dormant plus le matin et en commençant le travail plus tard. Une fois que vous restez suffisamment éveillé pour vider vos réserves, le mal est fait. Vos niveaux d’énergie n’auront pas l’air d’être aussi bien revigorés qu’habituellement. Allez vous coucher tôt, vous vous remercierez le lendemain.
Cela ne marche pas pour tout le monde, mais fonctionne merveilleusement bien pour d’autres. Vous pourriez planifier une sieste régénérante au milieu de votre journée de travail. Limitez-la à 30 minutes maximum pour ne pas avoir l’impression de vous réveiller dans un autre siècle. Si vous ne parvenez pas à vous endormir pendant ces trente minutes, ne persistez pas. Levez-vous et retournez travailler et essayez de nouveau le lendemain. Cela peut prendre une semaine avant que ça fonctionne véritablement, ou pas. Dans ce cas, suivez le plan de base et le plus fiable : allez vous coucher tôt !
MANGER SAINEMENT
De nombreuses personnes se sentent fréquemment fatiguées, mais choisissent d’ignorer cet état. Ne pas manger sainement est un facteur qui se produit souvent à l’encontre de notre envie. Parfois, on est tellement occupé qu’on oublie tout simplement. Même si vous vous sentiez un peu « tiraillé par la faim » plus tôt, vous pouvez rapidement « passer outre » peu près. Sur la durée, cette sensation revient toujours à la charge et videra vos niveaux d’énergie en un rien de temps.
Essayez alors tant bien que mal d’instaurer des horaires durant votre journée en réglant une alarme par exemple. Si vous avez tendance à commander des plats à emporter, vous pouvez penser à précommander votre repas pour être livré à une heure précise. Une autre astuce est de toujours penser à avoir des en-cas sains sur votre lieu de travail. Un bol de fruit donnera de la couleur à votre bureau et vous procurera de bonnes vitamines entre vos tâches. Les aliments comme les bars aux céréales et les soupes instantanées sont aussi fort pratiques à avoir à portée de main dans vos tiroirs.
COMMENT AMÉLIORER LA PRODUCTIVITÉ
Avec les recommandations mentionnées ci-dessus pour améliorer la concentration et maintenir de hauts niveaux d’énergie, il est temps de voir quelques façons efficaces d’améliorer votre productivité dans votre quotidien.
LIBÉREZ-VOUS DES DISTRACTIONS
Identifiez vos distractions principales et faites ce qui est nécessaire pour les éliminer. Pour la plupart des gens, cela sous-entend verrouiller leur smartphone. Les notifications apparaissant à l’écran sont tout bonnement trop tentantes pour être ignorées par certains.
Mettre votre statut en « Ne pas déranger » est fortement recommandé. Vous pouvez aussi le faire sur votre ordinateur. De plus, vous devriez penser à travailler hors-ligne la majeure partie de votre journée ou ne garder qu’un seul onglet/fenêtre d’ouvert pour maximiser votre concentration.
Assurez-vous aussi que votre environnement de travail soit propre et rangé. Un endroit en bazar peut être fort distrayant. Soudain, cette pile de courriers à ouvrir est beaucoup plus intéressante que lire votre tâche du jour. Rangez bien vos affaires où elles devraient l’être à toute heure.
Cela est particulièrement difficile pour ceux qui télétravaillent. Vous devrez faire plus d’efforts pour séparer votre vie privée de celle professionnelle. La première solution est d’installer un espace de travail séparé. Reproduisez un bureau lambda autant que possible. Empêchez-vous de travailler dans le canapé où vous vous détendez entre amis et regardez la télé, et n’essayez pas de travailler au même endroit où vous mangez vos repas.
CRÉEZ UNE LISTE DE CHOSES À FAIRE RÉALISTE
Créez une liste des choses à faire que vous pourriez réellement terminer en une seule journée de travail. Mieux vaut en mettre moins que trop et ne pas les faire. Vous pouvez toujours en ajouter si tout est fini, pas vrai ? Visualisez ces tâches de façon pragmatique. Cela vous aidera à vous concentrer sur une seule chose à la fois. Par exemple, divisez votre liste d’un tableau Kanban en colonnes « à faire », « en cours » et « fait ».
DÉCOMPOSEZ VOS TÂCHES EN DE PETITS MORCEAUX
Les tâches semblent bien plus faciles à faire lorsqu’elles sont divisées en de petits morceaux. Bon nombre de tâches impliquent plusieurs activités qui peuvent donc être décomposées en des sous-tâches. Finaliser chaque sous-tâche vous permettra d’observer votre progression vers l’accomplissement de la tâche finale. Cela aura pour cause de vous booster le moral.
Diviser et détailler des tâches en sous-tâches ne peut pas être fait sur un tableau Kanban. Cela dit, il existe de nombreux logiciels formidables de gestion de projet vous permettant de suivre vos avancées grâce à plusieurs options de visualisation. On retrouvera ainsi des présentations de vos travaux sous forme de pourcentages, diagrammes, tableaux ou graphiques.
FAITES LES CHOSES LES PLUS PRESSANTES DÈS LE DÉPART
On priorise ce qu’il faut prioriser ! Déterminez quelles tâches seront les plus difficiles ou les plus gourmandes en temps. Généralement, c’est la tâche qu’on a tendance à repousser autant que possible, ce qui est une erreur de débutant.
Accomplissez d’abord cette tâche ennuyeuse, préférablement le matin quand vous êtes frais et plein d’énergie. Maintenant que ça c’est fait, la partie la plus difficile de votre journée est terminée et le reste des tâches à faire vous semblera être un long fleuve tranquille.
ALTERNEZ ENTRE TÂCHES STIMULANTES ET ENNUYANTES
La tâche la plus difficile étant derrière vous, il vous restera une liste de tâches plus petites. Cependant, le degré de plaisir que vous éprouvez à les accomplir varie. Essayez d’alterner entre celles que vous trouvez intéressantes et celles que vous trouvez plutôt ennuyeuses. De cette façon, il y a toujours une tâche plus amusante à attendre avec impatience pendant que vous terminez les tâches fastidieuses.
AMÉLIORER LA PRODUCTIVITÉ ET LA CONCENTRATION AU TRAVAIL – MOT DE LA FIN
Comme nous l’avons dit, ce n’est pas en essayant d’accomplir le plus de tâches possible et en vous privant de ressources vitales que vous améliorerez votre concentration et votre productivité. Prenez soin de votre corps et de votre esprit, car tous deux doivent être en pleine forme pour favoriser des performances optimales.
À l’aide des conseils mentionnés, déterminez comment vous voulez les intégrer, puis prenez les mesures nécessaires pour le faire. Cela peut impliquer de mettre les choses par écrit ou d’utiliser une feuille de calcul. Mais une fois que vous aurez apporté les changements nécessaires, vous serez surpris de voir à quel point votre concentration s’améliore !
